Med anledning av att det inte verkar vara tydligt för alla vad en förening är eller hur och varför man är medlem eller driver den, tänkte jag göra en kort sammanfattning.
Att driva en klubb i form av ideell förening har flera fördelar:
-Man kan fakturera andra och ha en egen ekonomi. Är inte beroende av privata konton, där risken finns att skatteverket intresserar sig för omsättningen bl.a.
-Demokrati. Medlemmarna påverkar stadgar och vilka som sitter i styrelsen. Årsmötet och ev. extra årsmöten är det yttersta beslutande organet. Styrelsen är skyldig att berätta vad man vill göra och kommunicera detta inför och på årsmötet.
-Insyn. Styrelsen är skyldig att upplåta räkenskaperna till de demokratiskt valda revisorerna, samt att redovisa för årsmötet vilken verksamhet som bedrivits.
-I vårt fall är det också en bieffekt av att vi ville fortsätta ordna banträffar och därför hade ett behov av att bli SBF-anslutna, orsakskedjan bakom detta faktum tycks inte heller helt klar för alla, men det har diskuterats ganska flitigt på forumet, sök på ”SBF”. Endast ideella föreningar kan bli SBF-anslutna.
Självklart finns det nackdelar (främst en mer omfattande administration) med en förening jämfört med en klubb utan egentlig struktur, men jag tycker inte det senare är ett riktigt alternativ med den omsättning och omfattning på verksamheten som PSC har.
Kort beskrivning av posterna i en ideell förening:
-Ordförande: Ytterst ansvarig för att stadgar och beslut följs. Normalt föreningens ansikte utåt.
-Kassör: Håller ordning på ekonomin och medlemsadministrationen.
-Sekreterare: Protokollför möten och arkiverar handlingar.
-Övrig styrelse: Div. övriga uppgifter för föreningens bästa.
-Valberedning: Har som uppgift att ta fram ett förslag över styrelsesammansättning inför årsmötet.
-Revisorer: Granskar föreningens ekonomi.
Därtill kan informella funktioner bildas, ett exempel just nu är mässansvaret som ligger utanför den egentliga styrelsen.
Hur gör man då för att påverka om man tycker något är fel?
-Givetvis kan man använda forumet för att ventilera åsikter, men detta kan inte handla om grundläggande saker som föreningens inriktning eller stadgar. Om man inte vill diskutera öppet kan styrelsen självklart kontaktas direkt.
-Förslag med större återverkningar lämnas som motion till årsmötet. Detta tas upp på föredragningslistan och huruvida det genomförs eller inte bestäms genom omröstning bland deltagarna på årsmötet.
-Om man vill bli invald i styrelsen tar man kontakt med någon i valberedningen. Det är dock sällan det händer i föreningslivet att folk anmäler sig frivilliga, så normalt får valberedningen jaga kandidater.
Detta var i korthet hur det är tänkt att fungera. En genomläsning av stadgarna på http://www.peugeot-sport-club.com/medlem/stadgar.php rekommenderas om mer detaljer önskas.
Ställ gärna frågor här också, så ska vi försöka svara och förtydliga vid behov.